1 萬欣系統(tǒng)總體綜述
萬欣實驗室管理系統(tǒng)分為實驗室智能管理校級平臺與院級平臺兩大部分。
校級平臺負責(zé)處理校級業(yè)務(wù)流程的信息化管理和承擔(dān)全校所有實驗室業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)匯總，由具體的校級管理者對所獲得的理真實數(shù)據(jù)進行深度分析，以便修正原有的管理模式和資金分配方式，實現(xiàn)高效的宏觀管控;
院級平臺則負責(zé)處理實驗室具體業(yè)務(wù)及現(xiàn)場的實時管控，院級實驗室管理人員通過智能化的過程管控手段全業(yè)務(wù)、全空間的管控實驗室，大大緩解基層實驗工作人員的工作壓力與難度，降低繁重的低層次工作量，提升實驗教學(xué)及科研水平，通過過程化的實驗室管理方式為管理層獲得一手的真實數(shù)據(jù)依據(jù)。為順利推動校級實驗室信息化夯實基礎(chǔ)，為高校實驗室信息化、智能化管理搭建了兩級架構(gòu)管理模式，順利實現(xiàn)對硬件設(shè)備系統(tǒng)的分級管控和宏觀管控，降低校園網(wǎng)絡(luò)的負載和部署難度。
2 實驗室綜合管理平臺
2.1 系統(tǒng)概述
搭建一個覆蓋實驗室相關(guān)事務(wù)的網(wǎng)上辦公和業(yè)務(wù)流程處理的系統(tǒng)平臺，能管理包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和上報數(shù)據(jù)在內(nèi)的整個實驗室數(shù)據(jù)體系，加強業(yè)務(wù)流程的過程監(jiān)管和科學(xué)評價，可以承載更優(yōu)秀的管理實現(xiàn)和管理理念。讓實驗室管理人員不再為多個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享、事務(wù)審驗和業(yè)務(wù)辦理而發(fā)愁，讓系統(tǒng)真正成為實驗室管理工作的得力助手。通過實驗室與實驗設(shè)備管理處內(nèi)在的聯(lián)系，物資、設(shè)備與實驗室各個崗位的工作聯(lián)系起來，使實驗過程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)能夠很方便的獲取到，以提高實驗室的整體管理水平。
2.2 建設(shè)目標
建設(shè)一個全校統(tǒng)一的實驗室智能管理大平臺，主要實現(xiàn)以下目標：
1、處理各項校級業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)校級業(yè)務(wù)處理信息化、流程化管理。
2、運用信息共享的手段，打破二級學(xué)院間的信息孤島，使各學(xué)院的信息能夠互聯(lián)互通。
3、為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供實時的數(shù)據(jù)，發(fā)揮實驗室信息化的實時和準確的特點。通過一個共享平臺，整個學(xué)校的實驗室數(shù)據(jù)都可以實時的相互查詢。
4、提高實驗室管理的工作效率，通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)交互平臺能直接訪問所需數(shù)據(jù)。
2.3 系統(tǒng)效果
綜合信息查看
綜合了解全校所有實驗中心數(shù)、所屬實驗中心的實驗室數(shù)、房間數(shù)、占地面積、設(shè)備總數(shù)、設(shè)備總價值數(shù)和工作人員數(shù)等信息，為學(xué)校管理層的決策提供綜合的數(shù)據(jù)依據(jù)。
掌控即時狀態(tài)，監(jiān)督實驗教學(xué)與自主學(xué)習(xí)質(zhì)量
被授權(quán)的主管領(lǐng)導(dǎo)能在線查看全校所有實驗室或大型儀器設(shè)備當(dāng)前狀態(tài)，及時、全面的了解全校實驗室或儀器設(shè)備在實驗教學(xué)與開放實驗的使用安排，為制定切實可行的實驗計劃提供參考依據(jù)。
設(shè)備使用率與資產(chǎn)管理
匯總各實驗中心所屬實驗室及儀器設(shè)備的使用和開放情況，宏觀統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)，如：某類儀器的使用率、服務(wù)人時數(shù)等。從資產(chǎn)管理角度不僅可以得到全局的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，而且還可以按實驗室分級、分類進行資產(chǎn)監(jiān)管。
數(shù)據(jù)交互與報表管理
采集并匯總各實驗中心所屬實驗室與儀器設(shè)備的各種使用信息，按照學(xué)校既定的格式生成各類相關(guān)報表，方便管理部門的即時查詢，并可生成用于上報到教育部的7個基表和兩個綜合報表。
信息管理與發(fā)布
專職管理員可在實驗室綜合管理系統(tǒng)后臺對所收集上來的信息進行查詢、統(tǒng)計、保存與輸出，設(shè)置前臺網(wǎng)站發(fā)布所屬實驗中心信息、新聞、重點特點實驗室介紹、排課預(yù)約信息教學(xué)成果、規(guī)章制度、儀器設(shè)備開放信息、實驗室資源信息等公開信息。
對接第三方系統(tǒng)
實驗室綜合管理系統(tǒng)可以和萬欣其它校園管理系統(tǒng)軟件實現(xiàn)信息共享和集中統(tǒng)一，也可以方便的與第三方系統(tǒng)對接，相互同步學(xué)生信息、教職工及校外用戶信息、排課信息、學(xué)生選課、實驗設(shè)備信息等數(shù)據(jù)，實現(xiàn)系統(tǒng)間信息互通，系統(tǒng)內(nèi)信息流通。
2.4 系統(tǒng)組成
萬欣實驗室管理系統(tǒng)校級管理平臺由校級信息門戶平臺、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中心、數(shù)據(jù)交互中心、數(shù)據(jù)報表中心、校級業(yè)務(wù)中心組成，通過這5個中心模塊的組合應(yīng)用及與第三方接口的無縫對接以實現(xiàn)對全校實驗室的宏觀統(tǒng)一監(jiān)管。處理校級所有實驗室業(yè)務(wù)流程的管理并實現(xiàn)真實數(shù)據(jù)匯總; 對真實數(shù)據(jù)進行深度分析，生成標準基礎(chǔ)報表和上報報表以便修正原有的不合理管理模式和資金分配方式，實現(xiàn)高效的宏觀管控;
系統(tǒng)模塊組成如下圖所示
2.5 系統(tǒng)功能模塊描述
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實驗室綜合管理系統(tǒng) |
校級實驗室綜合管理平臺是實驗室管理系統(tǒng)能正常運轉(zhuǎn)的框架與核心，它承載了實驗室基礎(chǔ)信息、實驗室隊伍、儀器設(shè)備基礎(chǔ)信息、人員賬戶信息管理、前臺信息交互管理、實驗教學(xué)基礎(chǔ)信息、系統(tǒng)初始化設(shè)置、權(quán)限管理等軟件模塊的所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 |
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大型儀器設(shè)備共享平臺 |
通過智能化過程管控手段，搭建覆蓋全校大型儀器設(shè)備開放共享相關(guān)事務(wù)的網(wǎng)上辦公和業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)平臺，全業(yè)務(wù)、全空間的管控實驗室與大型儀器設(shè)備。實現(xiàn)服務(wù)內(nèi)容公開化、流程化、規(guī)則化、費用明細化；為各級管理層獲得一手的真實數(shù)據(jù)依據(jù)。 |
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實驗教學(xué)管理系統(tǒng) |
依據(jù)專業(yè)培養(yǎng)方案和教務(wù)系統(tǒng)選課結(jié)果等信息自動生成實驗教學(xué)的任務(wù)書，依據(jù)教學(xué)任務(wù)制定教學(xué)計劃并在線審核與調(diào)整；以實驗項目為基礎(chǔ)，按課程、按項目等多種形式排課；按驗證型實驗與綜合設(shè)計型實驗的多類型混合排課。 |
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實驗室開放管理系統(tǒng) |
完成對全校實驗室開放規(guī)則設(shè)置，開放安全保障（信譽積分）、開放狀態(tài)查詢統(tǒng)計等過程化控制，結(jié)合物聯(lián)網(wǎng)管控平臺實現(xiàn)實驗室的全天候開放預(yù)約管理。 |
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校外實習(xí)實訓(xùn)管理系統(tǒng) |
通過智能化、流程化的手段，根據(jù)學(xué)校對實習(xí)實訓(xùn)管理的要求，實現(xiàn)實習(xí)實訓(xùn)的業(yè)務(wù)流程化管理。系統(tǒng)包含：實習(xí)實訓(xùn)計劃管理、實習(xí)實訓(xùn)崗位管理、實習(xí)實訓(xùn)申請與安排、實習(xí)實訓(xùn)過程管理、實習(xí)實訓(xùn)周記管理、實習(xí)實訓(xùn)總結(jié)管理、實習(xí)成績與鑒定管理、課程與教學(xué)管理、答疑等功能模塊。 |
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低值易耗品管理系統(tǒng) |
主管部門發(fā)布采購計劃安排，各二級院部根據(jù)計劃安排提報采購計劃，主管部門進行審核、反饋、審批、采購，二級院部領(lǐng)用，各實驗室或?qū)嶒烅椖窟M行耗材領(lǐng)用。 |
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危險化學(xué)品管理系統(tǒng) |
系統(tǒng)采取網(wǎng)上購買與線上申請購買（主要針對易制毒品）相結(jié)合的模式，對危險化學(xué)品的根源進行全過程的管理監(jiān)控。提升?；饭芾戆踩庾R，預(yù)防實驗安全事故發(fā)生。 |
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實驗室建設(shè)項目管理系統(tǒng) |
對實驗室建設(shè)項目的申報、評審、實施、驗收全程管控，監(jiān)控每個實驗室建設(shè)項目完整生命周期，實現(xiàn)實驗室建設(shè)項目業(yè)務(wù)管理的電子化和智能化。 |
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儀器設(shè)備管理系統(tǒng) |
儀器設(shè)備購置與管理并重協(xié)調(diào)各部門各環(huán)節(jié)管理 全方位跟蹤儀器設(shè)備購置-借用-維修-報廢的全部過程，解決高校設(shè)備主管部門與財務(wù)、科技、人事、基層等部門管理脫節(jié)問題，緩解高校在儀器設(shè)備管理上普遍存在的“物賬不相符”、“重購置輕管理”的矛盾，規(guī)范化、科學(xué)化和信息化管理，充分適應(yīng)信息時代數(shù)據(jù)共享和協(xié)同辦公的需求。 |
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大學(xué)生科技創(chuàng)新管理系統(tǒng) |
系統(tǒng)包含對科技創(chuàng)新項目的項目發(fā)布、立項審批、中期檢查、結(jié)題評審、項目評優(yōu)及成果展示的完整管理流程，系統(tǒng)突出指導(dǎo)教師對項目實施過程的管理功能和學(xué)生和教師之間的交互功能。 |
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畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng) |
貫穿于學(xué)校本科畢業(yè)論文(設(shè)計）工作的全部流程，包括課題申報、課題審核、選題確認、任務(wù)書、開題報告、中期檢查、論文提交、評閱和答辯秘書的分配、評閱/答辯過程控制、論文評分、成績匯總和修改、抽檢及二次答辯、評優(yōu)、歷史記錄歸檔和查詢等。 |
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實驗室安全檢查管理系統(tǒng) |
實現(xiàn)對實驗室安全檢查工作的統(tǒng)一組織和領(lǐng)導(dǎo)，構(gòu)建縱向到底、橫向到邊、職責(zé)明確、無縫鏈接的校、院、實驗室3級安全管理組織機構(gòu)， 保障安全管理制度的有力執(zhí)行。系統(tǒng)包含4個層面的檢查：1、學(xué)院實驗室自查2、校級檢查組織3、安全檢查整改4、安全檢查復(fù)查 |
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實驗室安全準入及考核管理系統(tǒng) |
采取網(wǎng)上練習(xí)與網(wǎng)絡(luò)考試相結(jié)合的教學(xué)形式，在學(xué)生進入開放實驗室之前通過系統(tǒng)對實驗安全與規(guī)范有系統(tǒng)的認識與學(xué)習(xí)。通過網(wǎng)絡(luò)考試系統(tǒng)，評價學(xué)生的實驗室安全學(xué)習(xí)效果，提供快速有效的檢驗平臺。 |
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實驗室基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺 |
包含服務(wù)平臺基礎(chǔ)架構(gòu)：建制實驗室信息、教學(xué)課程信息、儀器設(shè)備信息、人員信息等基礎(chǔ)信息的搭建；發(fā)布實驗室資源現(xiàn)狀、儀器設(shè)備信息、排課信息、教學(xué)課件、教學(xué)成果、規(guī)章制度、收費信息及用戶登錄入口。 |
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報表查詢與管理系統(tǒng) |
滿足全校師生、各級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)管理人員對實驗管理相關(guān)信息的隨機查詢要求，系統(tǒng)提供統(tǒng)一的查詢界面和報表界面，并通過門戶身份授權(quán)系統(tǒng)進行訪問授權(quán)；自動生成校級部門需求的報表，亦可自動生成符合教育部信息標準七張基礎(chǔ)數(shù)據(jù)報表和兩張綜合報表。 |
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智能門禁管理系統(tǒng) |
實時身份認證、考勤登記、預(yù)習(xí)報警、實時計費及授權(quán)開門等，與遠程電源控制系統(tǒng)聯(lián)動，授權(quán)儀器設(shè)備的使用。 |
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智能電子門牌管理 |
統(tǒng)一管理實驗室智能門牌的展示內(nèi)容，包含實驗室介紹（文字/圖片/視頻等）、實驗室人員、實驗室設(shè)備、教學(xué)安排/開放狀態(tài)及實驗室環(huán)境狀態(tài)（溫度/濕度/實驗條件）等內(nèi)容。 |
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實驗室智能信息監(jiān)察管理系統(tǒng) |
通過專有管理頁面綜合總覽全校所有學(xué)院/實驗中心實時運行數(shù)據(jù)，同時可分學(xué)院或?qū)嶒炛行倪M一步查看與掌握實驗室當(dāng)前多種實時狀態(tài)的數(shù)據(jù)采集、存儲、展示及對實時數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析等 |
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遠程電源管理系統(tǒng) |
通過網(wǎng)絡(luò)遠程管理有源儀器設(shè)備的授權(quán)供電使用，實時監(jiān)測設(shè)備使用情況。 |
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遠程視頻管理系統(tǒng) |
無需獨立的監(jiān)控中心，與系統(tǒng)平臺聯(lián)動，實現(xiàn)根據(jù)權(quán)限在任意地點通過網(wǎng)絡(luò)實時控制瀏覽實驗室現(xiàn)狀。 |
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多媒體信息發(fā)布管理系統(tǒng) |
對文字、圖像、音視頻等多種素材編輯制作，實現(xiàn)通過網(wǎng)絡(luò)及各類大屏幕終端（大屏幕顯示器、大屏幕觸摸一體機、導(dǎo)航臺、立式觸摸一體查詢機等）進行相關(guān)信息發(fā)布與遠程控制管理，為用戶提供便捷的實驗室信息展示窗口 |
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移動應(yīng)用平臺 |
智能終端APP應(yīng)用：公告信息推送、實驗教學(xué)、實驗室及儀器設(shè)備開放（支持安卓/IOS） 校級業(yè)務(wù)模塊APP定制：根據(jù)不同校級業(yè)務(wù)模塊，按需定制移動APP應(yīng)用業(yè)務(wù) |
